在日常工作中，经常需要与客户交换文档，所以我需要非常清楚的描述我需要的文件格式。文件格式（file format）其实由文件后缀名（file extension)确定的。

常见的文件后缀名的读法有三种：

直读法：（直接读字母）

.PDF - PDF file.txt - txt file.pkg - pkg file.mp3/.mp4 - mp3/.mp4 file

连读法：

.gif - [dʒɪf ] / [ɡɪf] file .jpeg or .jpg - [dʒepɛɡ].tif /.tiff - [tɪf].zip - [zɪp]

直接用软件名：

像Microsoft Word、Excel等Office办公用文档，一般会用软件名表达：Word file、Excel file。

如何告诉对方你要的文件格式呢？

Could you please send me the file in Microsoft Word format?或者Could you please send me the flie as a Microsoft Word file?